Catering-Software Kosten: 5-Jahres-Vergleich Lizenz vs. Abo

Name: Ktering – Catering-Software Kosten
Brand: Ktering

Modell 1: SaaS-Abo (monatliche Gebühr pro Nutzer)

Marktüblich: 30–150 €/Nutzer/Monat im DACH-Raum. Bei einem Catering-Betrieb mit 5 Nutzern und einem mittleren Tarif von 79 € entstehen 4.740 €/Jahr nur für die Software. Über 5 Jahre: 23.700 €.

Versteckte Posten im Abo-Modell: Setup-Gebühr (oft 1.500–3.000 € einmalig), Schulung (500–2.000 € pro Tag), Custom-Branding (oft Aufpreis), zusätzliche Module (CRM, Berichte, API-Zugang) — alles separat berechnet. Realistisch: +20–35 % auf die Listenpreise.

Modell 2: Einmalkauf-Lizenz (Ktering)

5-Jahres-Kosten Professional: 7.500 € + 5 × 1.190 € = 13.450 €. Das sind 43 % weniger als das oben genannte Abo-Modell — bei gleichem Funktionsumfang und ohne Vendor-Lock.

Ktering Basis — 4.900 € einmalig + 790 €/Jahr Wartung. Für 1–3 Personen am Angebotsprozess.
Ktering Professional — 7.500 € einmalig + 1.190 €/Jahr Wartung. Für 5–10 Nutzer:innen mit Custom-Branding und Anfrage-Landingpage.
Ktering Enterprise — ab 11.500 € einmalig + ab 1.990 €/Jahr Wartung. Für Mehrstandort und API-Schnittstellen.

Hosting: Selbst-Hosting vs. Managed

Faustregel: Wer keine eigene IT hat, sollte managed hosten. Die 600–700 €/Jahr Mehrkosten sind günstiger als 1 verlorener Tag durch Server-Ausfall.

Selbst-Hosting auf v-Server — 10–40 €/Monat bei Hetzner/IONOS. Erfordert IT-Wissen oder einen externen Dienstleister.
Managed Hosting durch Ktering — Ab 59 €/Monat — inklusive täglicher Backups, Monitoring, Updates, AV-Vertrag.

Schulung und Einführung

Bei Ktering inklusive: 1–2 Tage Schulung, Stammdaten-Import (CSV/Excel/Lightspeed/Gastronovi/Orderbird), 3 Monate Einführungs-Support. Kein Aufpreis. Bei Konkurrenz-Lösungen oft 500–2.000 €/Tag extra.

Wann amortisiert sich Catering-Software?

Bei 10 Angeboten/Woche × 40 Min Ersparnis = 6,7 Stunden/Woche. Bei 50 €/Std Personalkosten = 335 €/Woche eingesparte Arbeitszeit. Ktering Professional amortisiert sich nach ~22 Wochen. Bei 15 Angeboten/Woche bereits nach ~15 Wochen.

Mehr Details im Rechenbeispiel auf der Hauptseite.

Häufige Fragen

Was Sie sich wahrscheinlich gerade denken.

Wie viel kostet eine Catering-Software pro Monat?

Im Abo-Modell üblich: 30–150 €/Nutzer/Monat, plus Setup 1.500–3.000 € einmalig und Schulung 500–2.000 €/Tag. Bei einer Lizenz wie Ktering keine monatlichen Kosten — Einmalkauf 4.900–11.500 € plus jährliche Wartung 790–1.990 €. Auf 5 Jahre gerechnet meist 30–45 % günstiger als Abo.

Lohnt sich der Einmalkauf einer Catering-Software?

Ab einer geplanten Nutzungsdauer von 3+ Jahren rechnet sich eine Lizenz. Bei Ktering Professional liegt die Amortisation bei 10 Angeboten/Woche in etwa 22 Wochen. Plus: Sie behalten die Lizenz als Asset, sind nicht von Preiserhöhungen abhängig und haben Software-Escrow als Versicherung.

Sind Hosting-Kosten in der Catering-Software-Lizenz enthalten?

Bei Ktering ist Selbst-Hosting auf eigenem v-Server möglich (10–40 €/Monat extern). Managed Hosting durch Ktering kostet ab 59 €/Monat, inklusive Backups, Monitoring, Updates und AV-Vertrag. Andere Anbieter berechnen Hosting fast immer separat zur Lizenz oder zum Abo.

Welche versteckten Kosten gibt es bei Catering-Software?

Häufig nicht im Listenpreis: Setup-Gebühr, Onboarding-Schulung, Custom-Branding, API-Zugang, individuelle Reports, zusätzliche Nutzer:innen, Datenmigration aus Bestandssystemen. Vor Vertragsabschluss eine schriftliche Komplettkalkulation für 5 Jahre einfordern.

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