Partyservice-Software: Anfragen, Angebote, Allergien

Name: Ktering – Partyservice-Software
Brand: Ktering

Was Partyservice-Software anders macht

Generische Catering-Software ist für B2B optimiert: Netto-Preise, MwSt-Ausweis, Kostenstellen. Eine echte Partyservice-Software kennt das Privatkunden-Geschäft: Brutto-Preise wie im Restaurant, persönliche Ansprache, runde Anlässe (50. Geburtstag, Silberhochzeit, Konfirmation).

Funktionen für den Partyservice-Alltag

Anfrageformular auf eigener Domain — Achtstufiger Assistent fragt nach Anlass, Gästezahl, Stil, Ernährung, Service und Budget — landet als Karte in der Pipeline.
Mengenlogik für Privatkunden-Anlässe — Stehempfang, Flying Buffet, Hochzeitsmenü, Trauerfeier-Imbiss — jede Anlass-Kategorie hat eigene Sättigungsgrad-Faktoren.
Brutto-Preise automatisch — Privatkunden sehen Endpreise. Firmenkunden Netto + MwSt — am Kundendatensatz hinterlegt.
Allergie- und Ernährungs-Historie — Stammkunden müssen ihre Allergien nicht jedes Mal neu erklären.
Wiedervorlage für saisonale Anlässe — Familienfeste folgen Jahreszyklen. Automatische Erinnerung 3 Monate vor üblichem Termin.

Anfragen-Pipeline statt Mailbox-Chaos

Im klassischen Partyservice-Alltag liegen Anfragen in vier Postfächern, drei Tabs und zwei Köpfen. Eine gute Software bündelt sie in einer Pipeline: Eingang → Angebot versendet → Follow-up → Gewonnen → Verloren. Drag & Drop, Filter nach Anlass und Bearbeiter, automatisches Nachfass-Signal nach 5 Werktagen.

Vom Angebot zum Küchenblatt zur Rechnung

Beim Partyservice ist die Belegketten-Logik besonders wichtig: Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus das Küchenblatt für den Tag des Events, am Ende die Rechnung — alles aus denselben Daten, ohne Copy-Paste. SEPA-QR-Code für die Anzahlung, sauber getrennte Steuersätze (7 % Lieferung / 19 % Service).

Partyservice-Software für Einzelbetriebe

Viele Partyservices sind kleine Familienbetriebe mit 1–2 Personen am Anfrageprozess. Pauschale Pro-Nutzer-SaaS-Modelle werden bei 5+ Nutzer:innen schnell teuer. Ktering Starter (149 €/Monat, 1 Nutzer:in) und Team (199 €/Monat, 2 Nutzer:innen) sind genau auf diese Größe zugeschnitten — mit klarer Mindestlaufzeit und transparenter Onboarding-Pauschale. Mehr in der Kosten-Übersicht.

Häufige Fragen

Was Sie sich wahrscheinlich gerade denken.

Was ist eine Partyservice-Software?

Eine Software, die den kompletten Anfrage-bis-Rechnung-Prozess eines Partyservice abbildet — Anfrageformular, Mengenkalkulation, Angebot, Auftragsbestätigung, Küchenblatt, Lieferschein, Rechnung. Speziell auf Privatkunden-Geschäft mit Brutto-Preisen und persönlicher Ansprache zugeschnitten.

Was kostet Partyservice-Software?

Marktüblich 30–80 €/Nutzer/Monat plus separate Setup-Pauschale. Bei Ktering: 149 €/Monat Starter (1 Nutzer:in) oder 199 €/Monat Team (2 Nutzer:innen) — Mindestlaufzeit 6 Monate, Kündigungsfrist 3 Monate. Onboarding einmalig 400 €. Bei Jahresvorauszahlung ein Monat geschenkt.

Welche Software für kleinen Partyservice?

Achten Sie auf: Brutto-Anzeige für Privatkunden, einfache Bedienung ohne IT-Wissen, Anfrageformular unter eigener Domain, Allergie-Historie, vollständiger Daten-Export. Ktering Starter (149 €/Monat) deckt diese Punkte ab — optional mit Anfrage-Landingpage im eigenen CI für einmalig 1.200 €.

Wie kalkuliert man Partyservice-Mengen?

Faustformel: Gäste × Sättigungsgrad pro Anlass × Tageszeit-Faktor. Stehempfang abends: 8–10 Canapés/Person. Buffet mittags: 350–400 g warm + 200 g Salat. Vollwertiges Menü: 600–800 g/Person. Eine Software hinterlegt diese Formeln und schlägt direkt vor.

Wer dahintersteht

Gebaut mit Sterneküche und Catering-Praxis.

Ktering ist nicht von Software-Beratern entworfen, sondern gemeinsam mit Menschen, die jeden Tag Catering machen.

Küche & Kalkulation

Nicolai Wiedmer

Sternekoch

Bringt Mengen-, Sättigungs- und Allergenlogik aus der Sterneküche ins Catering-Maßstab.

Restaurant Eckert, Grenzach

Gastronomie & Prozess

Felix Düster

Gastronom

Spezifiziert den Catering-Alltag von Anfrage bis Rechnung — aus der eigenen Praxis im Familienbetrieb.

Rührberger Hof · Grenzach-Wyhlen

Produkt & Technik

Fabian Würzburger

Geschäftsführer & Entwicklung

Baut die Software, die Sterneküche-Logik für jeden Caterer nutzbar macht.

Ktering · Weil am Rhein

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